Создание и последующая работа товарищества собственников жилья регулируется двумя основными юридическими актами.
В первую очередь это – Жилищный Кодекс, а также – Закон о регистрации юридических лиц.
Исходя из них, можно определить, какие документы нужны для ТСЖ на этапе создания и дальнейшего функционирования.
Учредительные документы товарищества собственников жилья
Обзавестись рядом обязательных документов Товариществу придется еще на этапе его создания.
Как только из собственников будет собрана инициативная группа, которая в дальнейшем готова брать на себя организационные и представительские вопросы, встает необходимость проведения общего сбора жильцов.
С этой целью всем потенциальным членам ТСЖ рассылается Извещение о проведении общего собрания.
Протокол
Важным документом становится Протокол проведенного собрания. Важно помнить, что обе бумаги (извещение и протокол) составляются в двух экземплярах.
Какие сведения должны быть занесены в Протокол:
- Время проведения сбора.
- Количество зарегистрированных бюллетеней.
- Пункты основной повестки.
- Вынесенное решение о способе управления домом, утверждении Устава и избрании Правления.
Основное положение
Устав, принятый собранием – это еще один важнейший документ.
Без него ТСЖ не зарегистрируют в Налоговой Службе.
Он также составляется в двух экземплярах.
В него вносятся все основные условия функционирования и ликвидации Товарищества.
Реестр членов
Собрание в обязательном порядке должно составить реестр членов ТСЖ. Все они утверждаются путем общего голосования.
Если Налоговая служба принимает решение удовлетворить заявление о регистрации ТСЖ, то собственники получают свидетельство о присвоении ИНН, а также свидетельство ОГРН.
Как только эти бумаги оказываются в руках Правления, оно может приступать к своей дальнейшей работе.
Далее между организациями должен быть подписан акт приема – передачи. И только, завершив эти шаги, можно подписывать договора с коммунальщиками и техническими службами.
Типовой Устав
Без этого документа не может существовать ни одно Товарищество.
Именно в его рамках осуществляется вся деятельность.
Поэтому в тексте документа должны быть прописаны все аспекты функционирования организации и даже ее возможной ликвидации. Единый формат законодательством не предусмотрен.
По ссылке мы приводим образец Устава.
Составители вправе самостоятельно определить его основные моменты. Однако, для людей, которые ранее никогда не сталкивались с проблемами существования ТСЖ, сделать это бывает затруднительно.
И здесь на помощь может прийти типовой Устав. В него в обязательном порядке должна быть внесена следующая информация:
- Реквизиты (название, местонахождение, дата создания);
- Цели, для которых объединяются жильцы;
- Все виды деятельности (обслуживание и ремонт дома, сдача помещений в аренду и пр.);
- Основные права и обязанности организации (заключение договоров на осуществление услуг, предоставление услуг собственникам, принятие сметы доходов и расходов).
- Основные правила вступления в Товарищество и выхода из него, а также порядок уплаты членских взносов;
- Структура органов управления (правление, председатель правления), их права и обязанности;
- Правила назначения ревизора;
- Порядок ликвидации и реорганизации.
В текст теперь должен быть внесен пункт о взимании взносов за капремонт.
Разработка такого документа – занятие трудоемкое, требующее хорошей юридической и экономической подготовки. Поэтому иногда лучше доверить его грамотному юристу.
Как проводится внесение изменений и регистрация новой редакции?
Составление юридических бумаг– дело непростое. Но это только половина дела.
Главное – его надо принять на общем собрании членов.
Только тогда он будет иметь юридическую силу.
Для утверждения основного текста достаточно заручиться согласием абсолютного большинства, т.е. если за него проголосует 2/3 участников, то этого будет вполне достаточно.
Не обязательно собирать всех имеющих право голоса очно.
Если же кто-то из собственников имеет возражения относительно некоторых пунктов, то они могут подать письменное несогласие лично председателю, а тот в свою очередь обязан вынести вопрос на обсуждение всех жильцов.
Если в этих рамках проблему устранить не удается, то каждый участник может обратиться с иском в суд.
Как внести изменения в Устав ТСЖ? Это сделать непросто.
Если назрела необходимость добавить корректировки, то в первую очередь об этом уведомляют всех членов общества.
Затем опять необходимо созвать общее собрание и провести голосование.
Если большинство выскажется за, изменения регистрируются в тексте.
После чего надлежит сдать вариант в новой редакции в Налоговую службу для перерегистрации.
Порядок доступа
Если это по какой-то причине невозможно, то свою подпись должен поставить председатель общего собрания. У него же оба экземпляра и хранятся.
Порядок доступа к основным документам рядовых членов Товарищества собственников жилья никак российским законодательством не оговорен. Поэтому зафиксировать подобные нюансы лучше сразу в Уставе.
Но любой член Товарищества имеет право ознакомиться с финансовыми отчётами. Это могут сделать иные собственники помещений в доме.
Основную финансовую информацию ТСЖ обязано предъявлять по первому требованию
Согласно ст. 143.1 ЖК РФ доступ членам и другим владельцам жилья предоставляется к:
- Уставу;
- списку членов;
- финансовой отчётности (в т.ч. аудиторским проверкам);
- заключениям Ревизора;
- протоколам собраний;
- технической документации дома.
В Устав можно включить и порядок раскрытия иной информации.
Рекомендуется прописать процедуру получения документов, ответственных лиц и место хранения в отдельном положении, либо в Уставе.
Полезное видео
Посмотрите интересное видео по теме статьи:
Какую бы деятельность не осуществляло Товарищество, все ее детали должны быть в обязательном порядке зафиксированы в основных документах.
Соблюдение всех юридических предосторожностей даст вам отсутствие споров вокруг них в будущем.
