Товарищество собственников жилья – некоммерческая организация, основная цель которой – удовлетворение потребностей жителей дома в качественных коммунальных услугах.
Понимание внутренней структуры даст вам возможность грамотно влиять на процесс приятия решения по важным для вас вопросам.
Структура руководства ТСН
В структуре ТСЖ закон выделяет несколько органов, каждый из которых наделён своими полномочиями.
-
Общее собрание членов Товарищества. Это высший орган. Он принимает самые главные решения.
Именно собрание решает вопросы принятия и изменения Устава, назначения членов Правления и Ревизионной комиссии, утверждение отчётов и установление размеров взносов.
В законе детально прописаны права не только членов ТСЖ, но и каждого собственника в доме. Ведь даже тот, кто не захотел вступить в эту структуру имеет полное право знакомиться со всей документацией без исключения. В том числе финансовыми результатами работы компании.
-
Правление. Оно выбирается общим собранием. Осуществляет контроль всей организации и исполнение принятых на общем собрании решений.
- Председатель. Выбирается из числа членов Правления.
-
Ревизионная комиссия (или ревизор). Осуществляет внутренний контроль деятельности.
Эта комиссия имеет права проверять любые документы и должна готовить ежегодный отчёт о деятельность ТСЖ.
Как видно, структура управления юридическим лицом вполне стандартная. Во главе исполнительной власти стоит коллегиальный орган, что по смыслу законодательной нормы должно обезопасить от возможных злоупотреблений со стороны наёмного менеджера.
Формы управления
Основная цель создания такой организации – управления хозяйством многоквартирного дома (либо нескольких частных домов).
Председатель и правление несут ответственность перед общим собранием за результат этой деятельности.
Однако управление — сложная наука, и может случится, что никто из этих лиц не обладает знаниями в этой сфере.
У вас есть несколько вариантов управления хозяйственной деятельностью Товарищества.
Вы можете нанять Менеджера – Управляющего. Это может быть человек со стороны.
С ним нужно будет заключить договор. И отвечать перед Правлением он будет в соответствии со своими обязанностями.
При этом не забывайте, что перед членами Товарищества в первую очередь отвечает высший исполнительный орган. Наёмный менеджер – лицо не подотчётное правлению, которое может нанять и сместить его в любое время.
Вы также можете нанять Управляющую компанию и передать ей функции управления коммуналкой и общения со всеми службами города. При этом все договоры со снабжающими организациями всё равно придётся заключать от имени ТСЖ.
Плюсом для вас является отсутствие необходимости держать свой штат слесарей и других коммунальных работников.
Законодатель посчитал его слишком серьёзным, чтобы оставлять на других.
Самостоятельное управление. Этот вариант для тех, кто готов самостоятельно заниматься экономикой дома.
Председатель в этом случае будет иметь полномочия своего рода председателя в совете директоров акционерного общества.
Он также принимает решения сам, но многие вопросы обязан выносить на коллегиальное голосование.
Протоколы и другие документы
Такая компания имеет определённый набор обязательных документов.
Самый главный из них – Устав. В нём содержатся необходимые положения (например, цель деятельности, структура организации и порядок работы), но также могут содержаться дополнительные требования к процедурам и должностным лицам.
Вторыми по важности бумагами является всё, что касается процедуры проведения Общего собрания и голосования на нём. Это и протокол, и уведомление и даже доверенности на голосование.
Такие же документы должны быть у коллегиальных органов – Правления и Ревизионной комиссии (если это не Ревизор). Процесс проведения их заседаний также должен заноситься в Протоколы, а решения должны быть письменными.
Так как эта форма некоммерческих организаций имеет членство, то Реестр членов должен всегда находиться в актуальном состоянии.
Для создания ТСЖ вам понадобится пакет учредительных документов: Устав, Протокол учредительного собрания, итоги голосования, заявления и т.п.
И конечно же сама экономика многоквартирного дома, а также особенность взаимоотношения с контрагентами и большим числом проверяющих органов создают большой документооборот: договоры, справки, акты, отчёты.
Центральное место в этой груде бумаги занимает договор с собственником и квитанции. Ведь основная цель Товарищества не извлечение прибыли, а удовлетворение потребности своих членов.
Полезное видео.
Посмотрите видео по теме статьи:
Итак, Товарищество собственников жилья – сложная организация, призванная уравновесить интересы всех своих членов и собственников в доме.
Отсюда сложность структуры и процедуры принятия решений.
