Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

1. Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

   Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

2. Взаимодействие с контрагентами.

   Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

   Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

3. Общение с контролирующими и иными органами.

   Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

4. В сферу ведения ходит также наём работников.

   Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

   Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

5. Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

   

   Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

6. Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

   Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

• Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

• Наём и увольнение работников.

• Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

• Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.

• Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

• Созыв и проведение Общего собрания.

Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

• Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

• Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

К правам мы можем отнести следующее:

• Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

• Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

• Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

  Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

• Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.

Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

1. Собрание Правления созывается Председателем.

При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

2. Заседания можно проводить только в очной форме.

Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

3. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

Полезное видео.

Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.