Высшим органом управления товариществом являются все его члены коллективно. Принятые ими решения являются обязательными для сотрудников, членов правления и ревизионной комиссии.
Чтобы волеизъявление участников имело юридическую силу, необходимо следовать всем правилам, знать полномочия его членов, иметь перед глазами пример грамотного заполнении всех бланков.
Права и обязанности членов товарищества при обсуждении повестки
Ст.145 ЖК РФ содержит перечень полномочий, которые имеют только члены товарищества во время проведения совета.
К ним относятся, например, организационные вопросы:
- реорганизация или ликвидация товарищества, включая создание соответствующей комиссии;
- внесение различных изменений в устав, а также его утверждение;
- проведение выборов руководителя товарищества;
- создание ревизионной комиссии.
В компетенции участников собрания – постановка финансовых целей и утверждение отчётов и планов:
- Утверждение промежуточного и окончательного баланса.
- Установление размера взносов и платежей собственников и участников товарищества, в том числе дополнительных выплат по капремонту.
- Создание и формирование резервного, а также специального фонда товарищества.
- Обсуждение и утверждение вопросов, которые касаются получения ссуды или кредитных денег.
- Планирование и утверждения сметы работ, например, капитального ремонта.
- Распределение доходов от работы организации.
Также на всеобщее обсуждение выносятся вопросы рабочего графика сотрудников, занятых в обслуживании дома: консьержа, дворника, уборщицы, охраны, слесарей. Конференция вправе рассмотреть любые жалобы на руководителя и других должностных лиц.
Члены ТСЖ не обязаны посещать любое мероприятие, но принятые на них решения распространяются на всех членов: их нужно будет выполнять в любом случае.
Если вы не можете присутствовать, есть возможность оформить нотариальную доверенность на другого человека.
Член товарищества имеет право:
- высказываться по любой теме;
- голосовать;
- баллотироваться на выборные посты;
- ознакомиться со всеми отчётами до начала собрания;
- получить выписку из протокола по окончании.
Гражданин, являющийся собственником помещения, но при этом не вошедший в ТСЖ, не имеет права голосовать и быть избранным в руководство товарищества.
Очная, заочная и другие формы
В документах встречается несколько типов собраний товарищества:
- очередное;
- внеочередное;
- очное;
- заочное.
Очередным называется любое голосование, регулярное проведение которого предусмотрено Уставом.
Обычно это ежегодная отчётно-выборная конференция.
На ней переизбирают председателя, правление и ревизионную комиссию, а также утверждают годовой отчёт.
Внеочередным станет обсуждение срочных вопросов, созванное по инициативе руководства или рядовых участников.
Очная форма проведения собрания владельцев жилья представляет собой мероприятие, на котором все участники собираются в определенное время и место для решения каких-либо вопросов.
Чтобы решение было принято необходимо иметь более 50% голосов. Очная форма чаще всего используется на практике. Обсуждение и голосование проходит только среди тех, кто пришёл на него.
Проведение собрания заочного типа более распространено. Оно организуется следующим образом: его инициатор вывешивает объявление с указанием вопросов, места, куда голосующие могут сдать бюллетень, а также сроки окончания и подведения итогов.
Заочное голосование возможно только, если очное не набрало кворума (50% голосов плюс).
Оно должно быть проведено по тем же вопросам.
Даётся время на волеизъявление по бюллетеням в специально отведённом месте.
Сегодня всё чаще слышно о проведении голосования онлайн. Существует комбинированный очно-заочный вид собрания. Он предполагает очное обсуждение и голосование в течение определённого времени после.
Порядок проведения голосования
Этот вопрос регулируется ст. 146 Жилищного Кодекса Российской Федерации.
Как только правление примет решение об организации, ему необходимо составить письменное уведомление.
В нём указывается характер голосования (очное/заочное, ежегодное/неочередное), повестка, время начала и окончания данного голосования.
Объявление необходимо отправить членам ТСЖ. Оно может быть отправлено как по почте, так и передана лично.
Инициировать и проводить его могут председатель и члены правления. Только в том случае, если они не будут присутствовать, полномочия передаются одному из членов.
На собрании выбирается председатель (обычно это руководитель), секретарь, который будет вести протокол, счётная комиссия, озадаченная подсчётом голосов. Заранее необходимо подготовить определенный пакет документов, которые после принятия решений будут иметь законную силу. К ним относятся:
Правила ведения документации
Во время проведения необходимо вести протокол.
Для этого заранее назначается секретарь.
Документ не имеет официально закреплённую форму, поэтому его можно вести в произвольной.
Несмотря на это, в нём обязательно должны прописываться такие сведения, как:
- Фактический и юридический адрес.
- Место и время проведения собрания.
- Лицо, которое стало инициатором его проведения.
- Указание общего числа членов, которые приняли в нём участие.
- Вопросы и решения по ним.
Результат голосования по каждому пункту фиксируется в бланке протокола, который заверяется подписями секретаря и руководителя ТСЖ.
Вы можете скачать образец протокола общего собрания членов товарищества собственников жилья, в том числе по капремонту, а также пример выписки.
Полезное видео
По теме нашей статьи мы подобрали два информативных видеоролика, предлагаем их посмотреть:
Процесс волеизъявления участников товарищества необходимо доверять ответственным лицам, которые смогут грамотно составить документы так, чтобы не возникло юридических коллизий в дальнейшем.
Вы можете оставить свой вопрос нашим консультантам и авторам статьи в комментарии либо в специальной форме, и мы ответим, как именно поступать в вашей ситуации.
