В соответствии с жилищным законодательством члены Товарищества собственников жилья выбирают руководство на общем собрании. В качестве кандидата рассматривают только владельцев квартир в конкретном товариществе.
Наряду с этим лицом избираются участники правления, которое является коллективным органом управления. Поэтому большая часть функционала его членов пересекается.
Положение и функции
Все полномочия председателя должны быть оговорены в Уставе.
Кроме того, есть нормы, установленные соответствующими разделами ЖК РФ.
При составлении Устава необходимо избегать противоречий с положениями закона. Перед проведением очередного общего сбора, посмотрите все принятые поправки к ЖК РФ.
Устав товарищества зачитывают на коллективном собрании собственников и, если нет возражений, документ утверждают. С этого момента он вступает в силу и обязателен для исполнения всеми сотрудниками и собственниками.
Должностной инструкции как таковой нет, потому как эта должность не предполагает установления трудовых отношений.
Основные функции руководителя следующие:
- он должен контролировать сроки и качество выполнения работ по обслуживанию и ремонту многоквартирного жилого здания;
- обеспечивать своевременное и надлежащее снабжение коммунальными ресурсами от поставщиков;
- правильно и быстро реагировать на жалобы и заявления жителей домов, которые входят в компанию.
Эта ответственная и трудная работа требует наличия знаний и умений по управлению подобной сложной системой.
Поэтому для повышения уровня образования в этой области можно отправить представителя на специальные курсы за счет средств собственников жилья.
Это поможет получить профессионального специалиста, который будет эффективно руководить правлением. Однако есть довольно много бесплатных курсов и видеолекций. В том числе в интернете.
Должностные обязанности и права
Полный список можно найти в жилищном законодательстве и Уставе товарищества. В том числе и сроки его работы на этой избираемой должности.
Руководитель обязан:
- выполнять решения коллективных собраний собственников товарищества;
- руководить сотрудниками;
- подписывать платежные документы;
- проводить сделки, которые по закону находятся вне компетенции собственников и членов правления, от лица ТСЖ;
- составлять руководства и должностные инструкции на сотрудников, которые обслуживают жилое здание, для последующего утверждения собственниками и членами правления.
Несмотря на то, что сотрудники подчиняются руководителю, все важные вопросы принимаются голосованием членов ТСЖ.
Например, служебный оклад всех сотрудников необходимо подтверждать на собрании.
Численность штата работников, которые обслуживают товарищество, находится в прямой зависимости от объёма работы, собираемых с жителей домов средств и состояния жилого фонда.
При необходимости можно не нанимать постоянных сотрудников, привлекая специалистов, когда возникает необходимость, наняв, управляющую компанию по договору подряда.
Каждый раз после смены выборных лиц на собрании членов товарищества необходимо обновить сведения об этом в налоговой.
Председатель может без доверенности членов правления и собственников недвижимости оформлять различные договоры с подрядчиками и поставщиками ресурсов, представлять интересы компании в суде.
Сотрудники могут представлять организацию только по доверенности, подписанной руководителем. Право заверить такую бумагу есть только у него. Это обычно фиксируется в Уставе товарищества.
Такие полномочия доверяют члены правления и собственники для более эффективного руководства и быстрого реагирования на возникающие непредвиденные ситуации.
Права, которые также оговаривают в Уставе. Они не так многочисленны, руководитель вправе:
-
вести и подписывать финансовую и бухгалтерскую документацию;
-
заключать самостоятельно договоры с ресурсоснабжающими, страховыми и сервисными компаниями;
- составлять решения, которые обязаны выполнять сотрудники и жители домов;
- созывать коллективные собрания;
- нанимать и увольнять сотрудников в штат товарищества;
- поощрять работников денежными выплатами и штрафовать при невыполнении должностных инструкций;
- иметь решающий голос на заседания правления при возникновении спорных ситуаций (если иное не указано в Уставе);
- распоряжаться подотчетным жилым и нежилым фондом.
Ответственность: трудовая, административная, уголовная
В жилищном законодательстве отсутствуют указания, регламентирующие ответственность правления ТСЖ за невыполнение должностной инструкции.
Руководитель наряду с членами коллегиального органа отвечает за нецелевое использование средств. От характера правонарушения будет зависеть характер наказания.
Так, за причиненный ущерб придется ответить в соответствии с Гражданским кодексом:
-
если была скрыта или извращена информация о работе товарищества;
- когда вследствие указаний и действий управляющего члены ТСЖ понесли убытки.
Помимо этого, должностное лицо отвечает согласно Уголовному кодексу при выявленных хищениях собранных средств и растратах.
Отчёт о деятельности перед собственниками жилья
От правления по окончании отчетного периода требуется составление соответствующей документации:
- о количестве проживающих в подчиненных домах;
- о своей деятельности за истекший период;
- обо всех непредвиденных аварийных и иных проблемных случаях, которые возникали в течение года;
- о работе по обслуживанию контролируемого жилого фонда;
- обо всех оформленных договорах и сделках;
- о денежных тратах на протяжении года;
- о проведенных проверках и действиях по жалобам и просьбам членов товарищества.
По окончании года он должен отчитаться за прошедший период. В составленном документе он обязан указать все свои действия по выполнению возложенных на него членами товарищества требований.
Для жильцов важно понимать, что вся финансовая документация и вся информация по работам и услугам, произведённым и оказанным за прошедший год должна находиться в свободном доступе.
Если документы о деятельности не предоставляются, можно написать жалобу в надзорные органы.
Все владельцы недвижимости на территории правления вправе подавать просьбы и жалобы, касающиеся его компетенции.
При нарушении должностных обязательств и неэффективной работе собственники подают жалобу на управляющего в соответствующие органы (суд, прокуратура и т. д.) в установленном законом порядке, как на руководящих и других юридических лиц.
Полезное видео
Из видео вы узнаете, какую работу выполняет председатель одного из ТСЖ в реальной жизни:
Как мы видим, человек на такой должности находится на положении человека, сидящего на двух стульях.
С одной стороны, деятельность не является профессиональной, с другой – он отвечает за результаты работы всей компании и каждого из его сотрудников.
