Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

фото 2Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

  • наименование организации;
  • штатные должности;
  • численность кадровых единиц;
  • месячный оклад каждой единицы;
  • величина персональной надбавки;
  • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  • примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

фото 3Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ! Положение об оплате труда признается утвержденным, когда за него проголосовало большинство участников собрания.

Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Формы и системы оплаты труда.
  3. Должностной оклад.
  4. Доплаты.
  5. Начисление и выплата зарплаты.
  6. Индексация зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.

ВАЖНО! При приеме в штат работник должен быть под расписку ознакомлен с инструкцией, соответствующей его должности.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668 - Москва

8 (812) 309-06-71 доб. 319 - Санкт-Петербург

8 (800) 777-08-62 доб. 296 - все регионы

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

фото 4Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

ВНИМАНИЕ! Использование стандартных образцов нежелательно, поскольку функции могут отличаться. Можно взять готовую инструкцию, доработав документ с учетом особенностей деятельности работника ТСЖ.

Бухгалтер

На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

    фото 5
  • учет материальных ценностей;
  • составление отчетности;
  • подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
  • оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
  • регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
  • составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

СПРАВКА! Бухгалтер вправе получать нужный объем информации для решения поставленных задач.

Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

Скачайте образец по ссылке.

Сантехник/электрик

В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

    фото 10
  • обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
  • своевременное устранение утечек, неисправностей;
  • проведение профосмотров, оценка износа.

Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

ВАЖНО! Электрику потребуется иметь надлежащий уровень познаний и допуск к работе с электрооборудованием.

Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

  • обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
  • техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
  • проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
  • предупреждение аварий с проводкой;
  • обслуживание квартир по вызову жильцов;
  • ведение технической документации и прочее.

Паспортист

фото 12Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

  • определение подлинности поданной документации;
  • составление справок, их выдача;
  • оформление регистрации;
  • ведение картотек, отчетов.

ВНИМАНИЕ! За реализуемые действия паспортист несет ответственность, от гражданско-административной до уголовной.

Скачайте пример документа здесь.

Дворник/уборщица

Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

    фото 13
  • сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;

  • обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;

  • вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;

  • составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.

По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

ВАЖНО! Качество исполнения может проверяться комиссией, при несоблюдении обязанностей налагается штраф.

При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:

Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668

Мск

8 (812) 309-06-71 доб. 319

СПб

8 (800) 777-08-62 доб. 296

РФ

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. коля ершов

    Здравствуйте! Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов и её оформление требует нас серьёзного подхода к документу. Документ согласовывают с юридическим отделом фирмы. Если же в разработке участвовала кадровая служба, то согласование с ней тоже является обязательности. Документ разрабатывается и утверждается на основе трудового договора с соискателем. Утверждает его директор предприятия. Иногда это могут делать другие должностные лица, у которых есть такие полномочия. При составлении инструкции учитываются соответствующие статьи Трудового кодекса нашей страны и другие нормативные документы, регулирующие взаимоотношения работодателя и соискателя. Более подробно здесь:
    https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnuya-instruktsiya-i-shtat.html

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: