Как подготовить и как собрать собрание собственников многоквартирного дома по закону?

Вам нужно созвать собрание собственников вашего многоквартирного дома? Это задача не из лёгких, ведь нужно определить повестку, уведомить и собрать в одном месте множество жильцов.

Самое сложное в этом процессе — сделать всё в соответствии с законом и различными нормами, потому как неправильное уведомление может послужить отмене итогов голосования.

Рассмотрим всё подробно.

Как организовать общее собрание МКД, и кто может быть его инициатором?

фото 2Некоторые ошибочно считают, что созвать жильцов может лишь Совет дома решением председателя.

Однако кроме него это могут сделать также управляющая компания и любой из собственников.

Конечно, чаще всего этим правом пользуется Совет, который и отвечает за выполнение общих решений.

Так как он занимается вопросами обслуживания и ремонта дома.Но не имея достаточных полномочий, он инициирует обсуждение насущных проблем на ежегодных или внеочередных собраниях.

Если одна из квартир в МКД принадлежит Вам, то Вы также вправе созвать общее собрание собственников жилья. При этом неважно, какую долю в квартире Вы имеете.

ВНИМАНИЕ! Инициатором может стать один из жильцов, либо группа. Однако это не касается того, кто не имеют собственности в МКД.

Только собственники решают судьбу общедолевого имущества, принимая участие в голосовании. При этом жильцы могут быть приглашены на общее собрание в качестве гостей и даже высказывать своё мнение.

Кто определяет повестку?

фото 3Сформировать повестку должен инициатор общего собрания собственников помещений.

Она может состоять как из одного вопроса, так и включать сразу несколько тем одновременно.

Волнующий вас вопрос может оказаться второстепенным для других.

Поэтому чтобы гарантировать явку принято собирать несколько вопросов и использовать одну встречу для решения комплекса задач.

ВАЖНО! Если не требуется срочное решение, рекомендуется включить вопросы в повестку ежегодного собрания.

Это позволит лишний раз не беспокоить жильцов, которые, как показывает практика, не очень-то хотят без конца голосовать. Кроме того, это существенно увеличит шансы собрать кворум.

Поэтому при формировании повестки дня не нужно излишне торопиться. Вы можете посовещаться с членами Совета, узнав, есть ли какие-нибудь вопросы, которые требуют рассмотрения.

ВНИМАНИЕ! Помните, что изменить или как-то дополнить повестку будет невозможно – в противном случае Вы дадите несогласным с результатом голосования возможность оспорить.

Использовать максимально конкретные и понятные формулировки — одно из главных правил определения повестки дня. Если люди будут чётко понимать, что именно будет обсуждаться, то они с большей вероятностью примут участие.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668 - Москва

8 (812) 309-06-71 доб. 319 - Санкт-Петербург

8 (800) 777-08-62 доб. 296 - все регионы

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Как написать объявление? Образец документа

фото 4Оповестить граждан нужно как минимум за 10 дней до проведения собрания.

Если речь идёт о заочном голосовании, то срок составляет как минимум те же 10 дней до момента окончания приёма бюллетеней.

Среди множества вариантов чаще всего используется три общепринятых метода оповещения жильцов о предстоящем собрании:

  1. отправление каждому заказным письмом;
  2. вручение уведомлений лично под роспись;
  3. размещение в одном из помещений дома.

Какой способ использовать – решать вам.

Конечно, заказное письмо считается одним из самых верных методов, в котором каждый 100% узнает о намечающемся голосовании.

Однако чтобы направить каждому письмо, нужно потратить внушительную сумму, которую будет оплачивать инициатор проведения общего собрания из своего кармана.

СПРАВКА! В большинстве случаев используют варианты попроще. Чаще всего сообщения вешаются возле каждого подъезда.

В сообщении необходимо указать:

  1. на очерёдность (или внеочерёдность) проведения собрания;
  2. инициативную группу;
  3. место и дату проведения (при очной форме и очной части очно-заочной формы мероприятия);
  4. либо место приёма бюллетеней и сроки;
  5. где можно ознакомиться с документами;
  6. перечень вопросов для обсуждения.

Образец можно скачать по ссылке.

ВНИМАНИЕ! Если выбрана очно-заочная форма проведения, обязательно укажите срок подачи бюллетеней и время и место проведения обсуждения.

Когда возможно проведение внеочередного голосования?

фото 5Внеочередным будет являться любое собрание собственников, проходящее в течение года, помимо собрания, созываемого один раз в год по закону.

Есть мнение, что такое собрание может быть созвано группой владельцев, обладающих не менее 10% помещений.

Это не совсем верно. Созывать собрание может и один собственник.

ВАЖНО! 10% собственников могут обязать управляющую компанию или иную подобную структуру провести собрание, переложив таким образом на них бремя организационных расходов.

Управляющая компания имеет на это 45 дней с момента получения требования от владельцев (в соответствии со ст. 45 ЖК РФ).

Помните, что именно Вы, как собственники, имеете право решать, когда и по каким причинам организовывать собрание.

Одной из причин являются ситуации, когда вашу просьбу или предложение, которые, на ваш взгляд, кажутся довольно важными, не берут во внимание.

Однако всегда опасно действовать в одиночку, ведь, если повестка не вызовет заинтересованности, то кворума Вы не соберёте.

фото 6Поэтому собрания по инициативе одного из жильцов организуют чаще всего по следующим вопросам:

  • вынесение недоверия Совету дома и его переизбрание;

  • обсуждение предложений по благоустройству дома и судьбе общедолевого имущества;

  • срочные организационные вопросы, например, открытие специального счёта на капитальный ремонт дома.

В целом можно сказать, что внеплановое собрание — событие экстраординарное, которое не должно происходить часто и обязано иметь очень веские основания.

Полезное видео

Посмотрите видео о том, как провести собрание собственников МКД:

Инициировать собрание может Совет дома, управляющая компания и любой из собственников. Тот, кто созывает владельцев, должен точно сформулировать повестку дня.

По правилам Вам нужно оповестить жильцов как минимум за 10 дней.

Не пренебрегайте бланками и формами для стандартных уведомления — они помогут составить документ в соответствии с требованием закона.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668

Мск

8 (812) 309-06-71 доб. 319

СПб

8 (800) 777-08-62 доб. 296

РФ

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: