Вам нужно созвать собрание собственников вашего многоквартирного дома? Это задача не из лёгких, ведь нужно определить повестку, уведомить и собрать в одном месте множество жильцов.
Самое сложное в этом процессе — сделать всё в соответствии с законом и различными нормами, потому как неправильное уведомление может послужить отмене итогов голосования.
Рассмотрим всё подробно.
Как организовать общее собрание МКД, и кто может быть его инициатором?
Некоторые ошибочно считают, что созвать жильцов может лишь Совет дома решением председателя.
Однако кроме него это могут сделать также управляющая компания и любой из собственников.
Конечно, чаще всего этим правом пользуется Совет, который и отвечает за выполнение общих решений.
Так как он занимается вопросами обслуживания и ремонта дома.Но не имея достаточных полномочий, он инициирует обсуждение насущных проблем на ежегодных или внеочередных собраниях.
Если одна из квартир в МКД принадлежит Вам, то Вы также вправе созвать общее собрание собственников жилья. При этом неважно, какую долю в квартире Вы имеете.
Только собственники решают судьбу общедолевого имущества, принимая участие в голосовании. При этом жильцы могут быть приглашены на общее собрание в качестве гостей и даже высказывать своё мнение.
Кто определяет повестку?
Сформировать повестку должен инициатор общего собрания собственников помещений.
Она может состоять как из одного вопроса, так и включать сразу несколько тем одновременно.
Волнующий вас вопрос может оказаться второстепенным для других.
Поэтому чтобы гарантировать явку принято собирать несколько вопросов и использовать одну встречу для решения комплекса задач.
Это позволит лишний раз не беспокоить жильцов, которые, как показывает практика, не очень-то хотят без конца голосовать. Кроме того, это существенно увеличит шансы собрать кворум.
Поэтому при формировании повестки дня не нужно излишне торопиться. Вы можете посовещаться с членами Совета, узнав, есть ли какие-нибудь вопросы, которые требуют рассмотрения.
Использовать максимально конкретные и понятные формулировки — одно из главных правил определения повестки дня. Если люди будут чётко понимать, что именно будет обсуждаться, то они с большей вероятностью примут участие.
Как написать объявление? Образец документа
Оповестить граждан нужно как минимум за 10 дней до проведения собрания.
Если речь идёт о заочном голосовании, то срок составляет как минимум те же 10 дней до момента окончания приёма бюллетеней.
Среди множества вариантов чаще всего используется три общепринятых метода оповещения жильцов о предстоящем собрании:
- отправление каждому заказным письмом;
- вручение уведомлений лично под роспись;
- размещение в одном из помещений дома.
Какой способ использовать – решать вам.
Конечно, заказное письмо считается одним из самых верных методов, в котором каждый 100% узнает о намечающемся голосовании.
Однако чтобы направить каждому письмо, нужно потратить внушительную сумму, которую будет оплачивать инициатор проведения общего собрания из своего кармана.
В сообщении необходимо указать:
- на очерёдность (или внеочерёдность) проведения собрания;
- инициативную группу;
- место и дату проведения (при очной форме и очной части очно-заочной формы мероприятия);
- либо место приёма бюллетеней и сроки;
- где можно ознакомиться с документами;
- перечень вопросов для обсуждения.
Образец можно скачать по ссылке.
Когда возможно проведение внеочередного голосования?
Внеочередным будет являться любое собрание собственников, проходящее в течение года, помимо собрания, созываемого один раз в год по закону.
Есть мнение, что такое собрание может быть созвано группой владельцев, обладающих не менее 10% помещений.
Это не совсем верно. Созывать собрание может и один собственник.
Управляющая компания имеет на это 45 дней с момента получения требования от владельцев (в соответствии со ст. 45 ЖК РФ).
Помните, что именно Вы, как собственники, имеете право решать, когда и по каким причинам организовывать собрание.
Одной из причин являются ситуации, когда вашу просьбу или предложение, которые, на ваш взгляд, кажутся довольно важными, не берут во внимание.
Однако всегда опасно действовать в одиночку, ведь, если повестка не вызовет заинтересованности, то кворума Вы не соберёте.
Поэтому собрания по инициативе одного из жильцов организуют чаще всего по следующим вопросам:
-
вынесение недоверия Совету дома и его переизбрание;
-
обсуждение предложений по благоустройству дома и судьбе общедолевого имущества;
- срочные организационные вопросы, например, открытие специального счёта на капитальный ремонт дома.
В целом можно сказать, что внеплановое собрание — событие экстраординарное, которое не должно происходить часто и обязано иметь очень веские основания.
Полезное видео
Посмотрите видео о том, как провести собрание собственников МКД:
Инициировать собрание может Совет дома, управляющая компания и любой из собственников. Тот, кто созывает владельцев, должен точно сформулировать повестку дня.
По правилам Вам нужно оповестить жильцов как минимум за 10 дней.
Не пренебрегайте бланками и формами для стандартных уведомления — они помогут составить документ в соответствии с требованием закона.
