Созвать всех жильцов и провести голосование – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.
Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?
Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации голосований.
Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?
Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.
Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.
Каждый вид имеет свои особенности.
Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в голосовании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.
Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно. В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.
Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум.
Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.
Затем проводится письменный сбор голосов (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.
Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.
Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.
Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.
Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.
Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.
Протокол очного голосования жильцов МКД
Протокол общего собрания в форме очного голосования считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.
В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях голосования. Обязательные пукты:
-
Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.
-
Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.
Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.
- Итоги голосования. Подсчёт проводится в тот же день.
В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.
Образец заполнения заочного протокола
Протокол общего собрания МКД в форме заочного голосования составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.
Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.
В решении должно быть указано следующее
-
Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.
В качестве места указывается город.
- Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
-
Вопросы голосования и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для голосования, если такой был.
Также нужно указать число голосов «за», «против» и «воздержался»
При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.
Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.
Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?
Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.
Единственное – в его названии следует указать, что голосование внеочередное.
Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.
Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.
Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.
Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.
Полезное видео
Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:
Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.
После каждого голосования следует заполнять протокол вне зависимости, в каком формате оно проводилось. В нём Вы должны отобразить форму заседания и указать детальную информацию о количестве присутствующих, числе проголосовавших и т. д.
В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.
