Как заполнить протокол собрания? Стоит составлять собственный вариант или же использовать уже готовый? Как выглядит утвержденная форма протокола общего собрания собственников? Какую информацию нужно обязательно указывать?
В этих вопросах многие путаются, ведь в последнее время было принято немало поправок. Давайте рассмотрим, как заполнять бланк протокола собрания жильцов многоквартирного дома согласно последним указаниям.
Форма документа
Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома считается внутренним документом общественного объединения.
Поэтому долгое время не существовало строгих правил по его оформлению.
Однако в конце 2015 года был издан приказ Минстроя №937.
Он содержит детальную инструкцию по составлению такого документа, а также хранения и передачи копий в контролирующие органы.
Согласно этому приказу, секретарь собрания дома обязан указать детальную информацию о дате и месте проведения мероприятия, особых обстоятельствах, количестве присутствующих, ходе обсуждения и результатах голосования.
Обязательным является соблюдение официального стиля оформления и наличие подписей. Если эти правила нарушены, то Вы можете оспорить решение. Правда, сделать это можно лишь в том случае, когда Вы голосовали против или вовсе отсутствовали при принятии решения.
Например, иногда секретарь не расписывает в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома ход обсуждения вопросов и возможные варианты, а лишь указывает итоги голосования. Формально это считается нарушением, однако на практике ни один суд не удовлетворит Вашу жалобу, особенно если это является единственным отступлением.
Можно ли использовать шаблон или нужно составлять самостоятельно?
Вы вместе с остальными собственниками вправе решить, какой именно образец скачать и использовать.
Выбирайте то, в чём вам легче будет разобраться и что проще заполнять.
В этом вопросе важную роль играют те, кого обычно выбирают в качестве председателей и секретарей.
Зачастую это одни и те же лица, поэтому в чём легче ориентироваться им, то и стоит использовать.
Во многих случаях так и происходит. Совет использует один из уже готовых образцов протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, вводя лишь некоторые изменения.
Если же Вы не хотите использовать готовую форму, то можете составить свой образец. Главное, чтобы он соответствовал всем требованиям приказа Минстроя. Это не всегда просто, ведь это создаёт дополнительную нагрузку на Совет дома, от которого потребуется немало времени и сил.
Однако самостоятельное составление позволит создать индивидуальный бланк решения общего собрания собственников многоквартирного дома, который будет полностью соответствовать вашим потребностям, понятен собственникам, а также не будет иметь ничего лишнего, поэтому и заполнять его будет очень просто.
По сути, бланк представляет собой пустой каркас, на который Вы должны нацепить информацию о присутствующих, повестке дня и т. д.
Как заполнить и что потребуется от жильцов?
Действовать необходимо в соответствии с указом Минстроя.
Каждый протокол собрания собственников жилья конкретного многоквартирного дома должен включать целый ряд обязательных моментов.
Важно не только соблюдать последовательность пунктов, но и знать, что именно должен содержать бланк.
-
Заглавие – название документа и его номер.
Название нужно указывать всегда одно и то же, вне зависимости от того, проводилось ли собрание в очной или заочной форме. Официальным является название «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД».
Обязательным атрибутом заглавия также является порядковый номер документа, который считается с начала календарного года. Также следует указать инициатора, которым может быть Совет дома, один или несколько собственников, имеющих предложения по улучшению благоустройства.
-
Собственники и голоса.
Нужно указать всех присутствующих, как собственников, так и приглашённых лиц. Если владельцев квартир немного, то их можно указать прямо в бланке, а если их число превышает 15 человек, то список следует прикрепить отдельным листом.
ВАЖНО! Каждый собственник имеет своё количество голосов, которое зависит от количества квадратных метров. Поэтому наличие кворума следует вычислять не по числу собственников, а по их соотношению к общей площади дома.
-
Председатель собрания, секретарь и счётная комиссия.
Записываются ФИО лиц, выбранных на эти должности.
Также вносят результаты голосования по этому вопросу, которые нужно писать по каждой должности отдельно.
Важный момент – счётная комиссия не является обязательной по закону, однако её избрание может стать неотъемлемой по решению собственников.
-
Повестка.
Включает все вопросы, которые внесены на обсуждение и голосование; важно быть внимательными и строго соблюдать ту же формулировку, которая была указана в объявлении о проведении мероприятия.
В противном случае решения можно будет легко оспорить. Следует чётко описывать каждый вопрос, избегая «размытых» формулировок.
-
Основная часть.
В ней указывается непосредственно ход обсуждений и результаты голосования. Вам нужно фиксировать отдельные выступления владельцев и отдельные предложения. Результаты голосования нужно указывать в процентном соотношении по площади дома.
- Дата и место.
Если мероприятие проходило по очной форме, то Вы должны написать дату составления документа и место, где проходило голосование, а если же по заочной – дату подсчёта итоговых результатов и место, куда жители сдавали бюллетени.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео о том, почему так важно правильно составлять документацию и знать нюансы ее заполнения:
Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома должен содержать детальную информацию о проведённом собрании, в том числе о присутствующих, о повестке дня и итогах голосования.
Если при составлении допущены ошибки – решение можно оспорить, поэтому надёжнее взять один из готовых бланков и заполнить его самостоятельно.
