Наступило такое время, когда нужно брать в свои руки заботу о себе и о жилье, даже если живёшь в многоквартирном доме. Однако и беспредела в принятии решений быть не должно, поэтому деятельность общего собрания собственников жилья регулируется законодательными актами.
Каким нормативным актом определяется перечень документов?
Прежде всего это статья 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Она регулирует ряд важных моментов, о которых следует знать каждому собственнику квартиры в МКД.
К ним относятся следующие пункты нормативного акта:
- количество голосов для принятия решения – их должно быть больше половины, а по отдельным вопросам (это уже статья 44) и 2/3;
- требования к протоколу собрания, условия его хранения;
- условия оповещения жильцов о собрании, решении и его исполнении;
- условия оспаривания, если Вы не согласны с решением.
Повестка дня
Обязательно позаботьтесь о своевременном оповещении собственников о предстоящем событии (обычно за 5-10 дней, это регулируется уставом совета дома)!
Часть 2 статьи 46 ЖК РФ констатирует, что собрание жильцов не может принимать решение по вопросам, которых нет в повестке дня общего собрания собственников многоквартирного дома, и не может менять её. Но саму формулировку вопроса можно обсудить и скорректировать до начала голосования так, чтобы существо проблемы сохранилось.
Реестр собственников
Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома – ещё один важный документ, который необходимо подготовить к собранию.
Во-первых, он должен быть обязательно прикреплён к протоколу (Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний”).
К тому же его наличие упростит вам подготовку других бумаг, например бюллетеней. И напомним: в голосовании могут принять участие именно хозяева, а не проживающие по договору соцнайма и не арендаторы.
Получить образец реестра собственников МКД для общего собрания и другие интересующие сведения в Госреестре может любой желающий (частное лицо или представитель ТСЖ, например), однако за такой список на большой многоквартирный дом Вам придётся выложить круглую сумму.
Поэтому лучше обратитесь с запросом в Управляющую компанию либо составьте список сами, обойдя с все квартиры. В реестр следует внести такие пункты:
- адрес;
- площадь (м2);
- тип (жилое/нежилое);
- право собственности (полное или долевое);
- ФИО и паспортные данные жильца.
Разумно учёт вести двумя способами: в электронном и бумажном вариантах (книга учёта жильцов).
Сюда можно внести сведение и о доле в общедомовом имуществе, которая принадлежит каждому собственнику.
Она же играет существенную роль в голосовании (равноценна количеству голосов).
Эта доля рассчитывается так:
D = (SK/SH) x DK x 100,
где D – это доля жильца в общем имуществе, SK – это общая площадь квартиры/нежилого помещения, SH – это общая площадь МКД, а DK – это доля в квартире/нежилом помещении, которая принадлежит конкретному человеку.
Лист регистрации участников
Лист регистрации участников собрания необходим при проведении очной встречи собственников. В нём жильцы отмечаются до начала голосования, поставив свою подпись. Именно по этому листу определяется, собрался ли кворум для вынесения важного решения.
Лист регистрации от реестра отличается тем, что в нём содержатся сведения о конкретном собрании (дата проведения и др.), в списке указываются номер квартиры, ФИО собственника, паспортные данные, его доля в квартире и в общедолевой собственности, количество голосов, которыми он обладает. Присутствующие ставят свою подпись.
Должны быть предусмотрены и графы для сведений о доверенном лице жильца, который по каким-либо причинам не может самостоятельно принимать участие в голосовании. 
“Заместитель” собственника должен иметь доверенность на голосование на общем собрании.
В ней указываются сведения о собственнике и о его представителе (ФИО, место жительства, паспортные данные), дата составления и какие полномочия переданы доверенному лицу.
Участие в общем собрании собственников может быть отнесено к широко распростанённым действиям, поэтому доверенность на общее собрание собственников МКД можно заверить в том же ТСЖ или в другой организации по месту жительства, на работе и т.д.
Бюллетени для голосования
Бюллетень для голосования рекомендуется использовать не только при заочной форме принятия решений, но и при очной. Простой подсчёт поднявших руки “за”, “против” и “воздержался” легко оспорить.
А наличие бюллетеней, в которых каждый собственник проставит конкретный ответ на конкретный вопрос, исключит возражения. К тому же, как правило, добиться присутствия даже простого большинства жильцов нелегко.
Какие требования предъявляются к этим листам голосования?
Бюллетень собрания собственников жилья многоквартирного дома содержит сведения о собрании (адрес МКД, дату проведения, дату, место и время сбора листов голосования), о собственнике (те же, что в листе регистрации), чёткий вопрос, на который возможен только один из трёх вариантов ответов: да, нет, воздержался.
Ответ принимается к подсчёту только в том случае, если бюллетень оформлен верно и не испорчен.
Полезное видео
По теме статьи мы предлагаем посмотреть познавательный видеоролик:
ИТОГ. Собрание жильцов многоквартирного дома – важное событие в жизни МКД, которое решает серьёзные вопросы, поэтому готовить и оформлять его решение необходимо тщательно, согласно образцам.
В этом помогут чёткая повестка дня, актуальный реестр собственников, лист регистрации участников и образец бюллетеня для голосования. Надлежащее оформление всех документов поможет избежать недоразумений и судебных разбирательств.
