Как правильно организовать проведение собрания собственников многоквартирного дома?

Общее собрание собственников – дело хлопотное. Многие на его организацию тратят немало времени и сил. Это происходит из-за непонимания некоторых требований к порядку проведения и организации голосования.

Лишь имея ясное представление о том, как провести общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, Вы сможете избежать многих неприятностей, превратив его в эффективный инструмент принятия решений, включающий живое обсуждение интересных предложений.

Что говорит ЖК РФ об общем решении жильцов МКД?

фото 2Основная цель общего собрания – обсуждение и принятие решений по важным вопросам относительно благоустройства многоквартирного дома.

Как правильно провести общее собрание собственников МКД?

Всю рутинную работу по ведению документации и организации обслуживания дома берёт на себя Совет дома.

Однако его члены не имеют полномочий на принятие самостоятельных решений, поэтому собственники собираются для решения самых важных вопросов:

  • выбор способа управления и состава Совета дома; включает выборы Совета и председателя, а также составление устава дома, установление правил по проведению собраний, выборов и предоставлению полномочий;

  • подписание важных соглашений, например, договор с управляющей компанией; заключение как небольших отдельных контрактов, так и имеющих немалую финансовую основу; при желании собственников жилья, подписывать соглашения на небольшие суммы можно поручить Совету, предоставив соответствующие полномочия;

  • фото 3

  • распоряжение общедолевым имуществом; решать судьбу придомовой территории, крыши, лестничных клеток и прочего имущества имеют право лишь его владельцы, поэтому его сдача в аренду или продажа должна приниматься общим решением.

Принятое решение собрания является обязательным к исполнению – за реализацию ответственен Совет дома.

ВНИМАНИЕ! Недовольные решением жильцы могут оспорить решение в суде только, если, по их мнению, была нарушена процедура, либо протокол был составлен некорректно.

Созывать жильцов можно неограниченное количество раз, минимум – один раз в год. Конечно, этим не стоит злоупотреблять, ведь чем чаще проводится собрание, тем меньше жильцов будет присутствовать.

Инициировать общее обсуждение может как Совет дома и любой из собственников, так и управляющая компания. Однако никакого влияния на результаты голосования она не имеет.

Уведомление и повестка голосования

фото 4Одним из основных моментов в сборе собственников является повестка.

Её нужно определить в первую очередь.

Повестка должна содержать чётко описанные вопросы, которые будут вынесены на обсуждение.

Если это внеочередные сборы, то можно также включить некоторые вопросы, которые вы собирались обсудить на следующем «пленарном заседании».

Указывая повестку, старайтесь использовать максимально конкретные формулировки. Избегайте выражений «насущные дела» и «общие вопросы». В противном случае любой несогласный сможет оспорить решение общего собрания собственников многоквартирного дома в суде.

СПРАВКА! Дата, время и повестка — та информация, которая должна содержаться в любом уведомлении (в соответствии с законом).

В этом вопросе стоит ориентироваться на большинство, ведь некоторые жильцы не придут, вне зависимости от времени. Зачастую выбирают вечер пятницы или же обеденное время выходного дня.

Как уведомить жильцов? Вы можете как посетить каждую квартиру лично, что займёт довольно много времени, так и повесить объявление в общедоступном месте, например, у каждого подъезда. Можете попросить старших по подъезду или тех, кто по факту играет такую роль, рассказать о планах другим.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668 - Москва

8 (812) 309-06-71 доб. 319 - Санкт-Петербург

8 (800) 777-08-62 доб. 296 - все регионы

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Основная часть

фото 5Выбор секретаря и председателя – техническая часть собрания.

По сути, нужно выбрать человека, который будет ведущим, а также того, кто будет документировать ход обсуждения.

Сделать это нужно в первую очередь, ещё перед обсуждением и даже перед определением кворума.

СПРАВКА! Председателем и членом счётной комиссии может быть любой участник собрания.

Зачастую это одни и те же люди, уже знающие процедуру и пользующиеся доверием большинства. За назначение также нужно проголосовать, а результаты внести в протокол.

Стоит ли выбирать секретаря и председателя, если сразу видно, что кворума нет? Да, сделать это необходимо. Дело в том, что протокол собрания вам нужно будет составить в любом случае — был ли кворум или нет. Он послужит основанием для заочного голосования.

А чтобы составить документ, обязательно нужен секретарь и председатель, которые должны его в конце подписать.

Просто разойтись, ничего не оформляя, – такой подход послужит поводом для подозрений Совета дома в правильности ведения дел, ведь уведомление было, а собрание жильцов, например, по сносу домов не задокументировано. Поэтому составлять протокол нужно в любом случае.

ВНИМАНИЕ! Не лишайте себя возможности обсудить вопрос перед голосованием. Возможно, вы найдёте приемлемое для всех решение, которое будет принято большинством.

Однако по спорным вопросам, в которых жильцы могут иметь противоположное мнение, нужно выслушать каждое предложение, внеся об этом подробную информацию в протокол.

Кворум, голосование и образец подсчета голосов

фото 6Как определить, присутствует ли кворум?

Для этого нужно провести некоторые предварительные подсчёты – определить количество голосов и их процент для присутствия кворума.

Стоит понимать, что голоса собственников имеют разный вес.

Как определяется кворум? Зачастую используют формулу, в которой 1 квадратный метр равен 1 голосу.

Таким образом, владелец квартиры площадью в 48 кв м. имеет 48 голосов, при этом их общее количество может составлять несколько тысяч. Поэтому владелец квартиры в 96 кв м. имеет в два раза больше голосов, чем собственник 48 метров.

ВНИМАНИЕ! Вам следует определить общее количество голосов и 50% от этого числа будет достаточно для решения большинства вопросов.

Поэтому важно провести внимательный подсчёт. Например, если несколько граждан в совокупности имеют во владении более 50% площади, то их присутствие автоматически будет составлять кворум.

Чтобы подсчёты были точными, необходимо задействовать сразу несколько человек. Они и будут составлять счётную комиссию. В неё может входить любой из собственников. Их нужно назначить сразу после секретаря и председателя.

ВАЖНО! Голосование можно проводить простым поднятием рук, либо собрать решения письменно.

Зачастую результаты сообщаются сразу, даже если общее собрание собственников еще не закончено. Тогда всем присутствующим ясно, какое было принято решение. При желании вы также можете использовать бюллетени. В таком случае голосование считается тайным, а его результаты сообщаются потом.

Очное и заочное волеизъявление – как провести?

фото 7Очное голосование подразумевает обсуждение непосредственно на общем собрании собственников помещений дома.

В нём принимают участие лишь те, кто на него пришёл.

Остальные собственники остаются не у дел.

Оно проводится поднятием рук или по любому другому принципу, который устраивает жильцов.

Если же они хотят тайного голосования, то можно использовать бюллетени, которые будут подсчитаны комиссией позже.

Заочное же изъявление своей позиции подразумевает удалённое голосование; владельцы заполняют бюллетени у себя дома и сдают их по указанному адресу. Если владелец не заполнит бюллетень до указанного числа, то его голос не будет засчитан, а сам он не будет указан в списке участвовавших.

ВНИМАНИЕ! Помните, что если в заочном голосовании не будет собрано необходимое количество голосов, то оно будет считаться несостоявшемся из-за отсутствия кворума.

Полезное видео

Посмотрите интересное видео о том, как провести собрание собственников МКД на практике:
Давайте подытожим. Как правильно провести собрание собственников многоквартирного дома, соблюдая статьи ЖК РФ?

Проведение общего собрания собственников жилья ложится на плечи председателя. Проводить собрание можно неограниченное количество раз, минимум – один раз в год.

На таких совещаниях принимаются важные решения относительно благоустройства дома и определяют судьбу общедолевого имущества. Обязательным пунктом являются выборы секретаря, председателя и счётной комиссии – без них ничего решить не удастся.

Немаловажно определить, присутствует ли кворум – владельцы более 50% голосов. Если кворум присутствует, то проводится очное голосование. Если же присутствующих слишком мало, то его проводят в заочной форме.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668

Мск

8 (812) 309-06-71 доб. 319

СПб

8 (800) 777-08-62 доб. 296

РФ

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: