Как провести общее собрание ЖСК: протокол, отчёты, сметы и реестры?

Плюс ЖСК в том, что всё управление многоквартирным домом находится в руках членов жилищного кооператива. Даже на стадии строительства любой член может повлиять на ход стройки через собрание.

Не все участники жилищных кооперативов в курсе процедуры, а она – синоним закона для организации.

Общее собрание — высший орган управления (ст.117 ЖК РФ). Это основная форма самоуправления пайщиков.

Полномочия

Общее собрание проводится в кооперативе, где численность составляет не более 50 членов.

В жилищно-накопительном кооперативе может быть больше 50 членов. Тогда все полномочия высшего органа передаются конференции. В ней принимают участие выбранные из числа пайщиков представители, число которых и срок полномочий определяются внутренними документами организации.

В идеале для решения вопросов пайщики собираются не реже раза в год. Внеочередные собрания созываются по мере необходимости (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ).

Компетенция общего собрания определяется уставом кооператива и не должна противоречить нормам Жилищного кодекса РФ. То есть нельзя уставом ограничить круг проблем, которые решают все члены кооператива.

Общее собрание:

  • избирает правление,
  • назначает членов ревизионной комиссии,
  • утверждает решения правления о новых членах ЖСК,
  • исключает участников.

Что такое кворум?

Правомочным считается собрание, если в нем приняли участие больше 50% членов ЖСК.

Желательно, чтобы в заседании принимали участие председатель и члены правления.

Присутствие иных лиц зависит от тематики повестки.

Если собралось меньше участников, то решение присутствующих не будет обладать юридической силой, то есть не станет легитимным, а потому может быть оспорено в суде.

Правление и ревизионная комиссия ежегодно отчитываются перед каждым членом ЖК:

  • годовой отчет о своей деятельности,
  • сведения об исполнении бюджета и ходе стройки,
  • остатке денежных средств на счете.

Собрание определяет размер взносов и дополнительных платежей.

Общее собрание решает, готов ли дом к вселению. Согласно ч. 2 ст. 124 ЖК РФ

Если правление хочет заключить какой-нибудь договор о пользовании общим имуществом МКД, оно должно спрашивать одобрения собрания. Эта процедура относится к установке и эксплуатации рекламных конструкций.

Читайте также статьи в разделе:

Процедура

Уведомление

Порядок созыва и проведения заседаний высшего органа управления определяются внутренними документами организации.

Классическое извещение – уведомления по почте.

Возможно оповещение через электронные системы, если есть обратная связь – организатор обязан убедиться, что каждый получил сообщение.

Инициатива проведения лежит и на заинтересованном лице. Им же определяется повестка.

Раз в год собрание проводит правление. В таком случае оно составляет список вопросов. Члены могут предложить свои.

Неправильное уведомление может стать основанием для отмены:

Голосование

Голосование проводится поднятием рук или бюллетенями.

На вопросы, включённые в повестку, обсуждаются и ставятся на голосование.

Квалифицированным большинством (более трех четвертей присутствовавших) утверждаются вопросы, указанные в уставе жилищного кооператива.

Большинством в 75% вносятся изменения в содержание учредительного документа:

  • наименование кооператива,
  • место его нахождения,
  • порядок приема и выхода,
  • выдача паевого взноса.

Простым большинством голосов принимаются решения, по которым не предусмотрено голосование квалифицированное.

Нормы устава нельзя обойти. Решение уставных вопросов 2/3 голосов вместо ¾ будет признано судом недействительным.

Процедура голосования не так чётко прописана, как в ТСЖ: нет законодательной нормы об избрании счётной комиссии и ходе голосования. Вы можете опираться на аналогичные нормы о товариществе.

Протокол

В процессе заседания секретарем ведется протокол, в котором фиксируется весь ход собрания, а также принятые решения.

Протокол собрания членов ЖСК — официальный документ. В нем записаны:

  • дата и время проведения собрания,
  • место его проведения,
  • повестка,
  • данные о присутствующих лицах,
  • обозначаются проблемные вопросы и итоги их обсуждения,
  • результаты голосования с указанием количества голосов.

Протокол должен вести педантичный человек — секретарь: в него заносится каждая мелочь. Если кворум не состоялся, это тоже заносится в протокол.

К протоколу подшиваются все доказательства, проекты, данные, которые были озвучены либо обсуждались на мероприятии. Сюда прилагаются копии доверенностей на тех, кто не смог участвовать сам и прислал своего представителя.

Решения общего собрания обязательны для всех членов, включая тех, кто не участвовал в общем собрании. Как закон для правительства, они обязательны для правления кооператива, председателя правления и органа контроля ревизионной комиссии.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 - Москва

8 (812) 309-74-28 - СПб

Реестр членов и раскрытие информации

Жилищно-строительный кооператив обязан вести список своих членов:

  • ФИО гражданина или наименование юридического лица;
  • какое конкретно жилое помещение он приобретет, выплатив полностью взносы;
  • размер взносов в отношении каждого участника организации.

Закон «О государственной информационной системе ЖКХ» 209-ФЗ ввел обязанность ЖСК по размещению информации в ГИС ЖКХ, а так же передаче ее в органам жилнадзора.

Персональные данные. В системе ГИС ЖКХ размещаются без согласия граждан:

  • ФИО гражданина,
  • информация о его жилом помещении,
  • реквизиты правоустанавливающих документов.

Считается, что это не противоречит закону о персональных данных.

Публиковать нужно:

  • сведения о проведении общего собрания,
  • вопросы, поставленные на голосование,
  • итоги голосования и принятые решения,
  • а так же сами протоколы.

Запомнить

  1. Решения принимаются большинством присутствующих, а особо важные — ¾ голосов.
  2. Решение общего собрания обязательны даже, если вы не участвовали.
  3. Протоколы собраний размещаются в ГИС ЖКХ.
  4. Нарушение процедуры принятия влечет недействительность решения.

Загрузка ...