Управляющий ТСЖ в многоквартирных домах: договор, должностная инструкция и другие документы

Если на собрании владельце квартир принимается решение о выборе Товарищества, то в руководителем становится один из собственников.

Но не всегда он имеет время и возможности, чтобы качественно выполнять все возложенные на обязанности. В таком случае жильцы могут принять решение о назначении профессионального управленца.

Описание должности по Жилищному Кодексу

фото 2Российское законодательство практически ничего не говорит о фигуре управдома.

Из статьи 148 ЖК РФ мы можем узнать, что наем сотрудников относится к компетенции Правления.

Следовательно, и высшее должностное лицо в структуре организации будет под отчётно ему.

В связи с тем, что ему придётся платить заработную плату возникает вопрос: так нужен ли этот человек?

ВАЖНО! Управление ЖКХ требует наличия профессиональных навыков, которыми обладает далеко не каждый председатель.

Как правило, руководителя Товарищества выбирают, исходя из высокого доверия к нему остальных жильцов, его мотивации трудиться на благо дома.

И если найти среди жильцов сантехника или бухгалтера, которые согласятся на полставки оказывать услуги дому, вполне реально, то с управленческими функциями все сложнее.

Председатель как лицо, заинтересованное в результате, может контролировать общие процессы, а наемный управленец принимать непосредственное участие в решении рабочих вопросов, поддерживать работу коммунального хозяйства дома.

Председатель может время от времени проверять работу наемных сотрудников, выполняя свои обязанности в свободное время.

ВНИМАНИЕ! Управляющий находится на рабочем месте ежедневно, оперативно решает возникающие задачи, распределяя обязанности между другими сотрудниками.

Отличия от должности председателя

фото 3Главное отличие этих двух должностей в том, что председателем может быть только один из собственников жилья МКД.

Управдомом же может стать практически любой человек, за которого проголосуют жильцы на общем собрании.

Первого можно назвать администратором товарищества.

А наёмный управленец – тот, кто непосредственно отвечает за исполнение всех работ, связанных с обеспечением комфортных условий для проживания: ремонт, закупка строительных и расходных материалов, контроль уборки и подготовки к отопительному сезону.

Есть и другие отличия:

  • оплата труда: члены правления могут получать лишь небольшое вознаграждение за свою работу, или вовсе заниматься ей на общественных началах, так как выполнение своих функций не отнимает у него много времени.

ВНИМАНИЕ! Управляющий – это сотрудник, работающий на полную ставку и получающий зарплату согласно штатному расписанию.

  • срок назначения. Если первый выполняет свои обязанности в течение срока, прописанного в договоре, то председателя выбирают на 2 года (в соответствии со ст.149 ЖК РФ);

  • право представлять интересы организации. Председателю не требуется дополнительно подтверждать свои полномочия, управленец подтверждает свое право действовать от имени товарищества доверенностью.

ВАЖНО! Для того, чтобы устроиться на работу управдомом, необходимо иметь российское гражданство, образование и/или опыт работы в сфере ЖКХ, хорошо знать Жилищный кодекс, технических требований к МКД, а также не иметь судимостей, связанных с экономическими преступлениями.

Непосредственным работодателем является председатель Правления. Он может осуществлять свою деятельность в качестве ИП и одновременно управлять сразу несколькими домами.

Если управдом отчитывается перед председателем, то сам председатель – непосредственно перед собственниками жилья.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668 - Москва

8 (812) 309-06-71 доб. 319 - Санкт-Петербург

8 (800) 777-08-62 доб. 296 - все регионы

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Образец трудового договора и доверенности

фото 4Все должностные обязанности, а также права записывают в трудовой договор.

Здесь же указывается объем его полномочий и режим работы.

Обратите внимание: управленец отчитывается перед правлением, но не перед жильцами. Также он не оказывает им каких-либо услуг.

По ссылке ниже можно скачать:

ВНИМАНИЕ! Все обязательства связаны с обеспечением надлежащего содержания общего имущества и выполнения своих непосредственных задач по управлению ЖКХ.

Обязанности

  1. постоянная поддержка связи с руководством, информирование председателя обо всех важных моментах, участие в обсуждениях по рабочим вопросам;

  2. оформление соглашений с поставщиками и подрядчиками, дальнейшая совместная работа с ними, контроль качества оказываемых услуг и поставляемой продукции;

  3. управление хозяйственной деятельностью, работой наемных сотрудников;

  4. ежемесячное снятие показаний общедомовых приборов учета потребления ресурсов;

  5. фото 5

  6. участие в планировании сметы расходов и доходов, контроль соответствия денежных потоков схеме;

  7. регулярный осмотр оборудования и помещения для предотвращения чрезвычайных ситуаций;

  8. контроль чистоты и порядка в МКД;

  9. прием заявок и обращений от жильцов;

  10. участие в судах и комиссиях;

  11. при возникновении непредвиденной ситуации, быстро устранять ее причины и последствия;

ВАЖНО! Управдом обязан знать законы, нормы СНиП, правила техники безопасности и охраны труда.

Ответственность

Он несет ответственность за:

  1. нарушение законодательных норм в процессе рабочей деятельности;
  2. неисполнение обязательств в связи с недобросовестностью третьих лиц, с которыми оформлен договор о сотрудничестве;
  3. целевое использование имущества или его сохранность;
  4. добросовестное исполнение обязанностей по приему заявок и жалоб от жильцов.

Права

Выделим наиболее важные:

    фото 7
  1. осуществлять профессиональную деятельность в пределах своей компетенции;

  2. выступать представителем перед третьими лицами;

  3. выступать с предложениями об улучшении качества обслуживания МКД;

  4. руководить рабочим процессом, давать указания сотрудникам;

  5. отстранять от работы или высказывать замечания сотруднику, в случае некачественного выполнения им своих обязанностей.

Положение и должностная инструкция

Скачать пример должностной инструкции.

Если вы хотите поставить управленца под отчёт общему собранию, вам необходимо принять положение о его деятельности, по которому он будет предоставлять публичный отчёт о своей работе и может быть смещён и выбран всеобщим решением.

Так или иначе вам необходима инструкция.

Содержание инструкции определяет председатель, а утверждает – правление.

фото 6Сотрудник знакомится с инструкцией после вступления в должность и ставит под ней свою подпись.

Текст инструкции должен храниться в помещении товарищества и предоставляется любому жильцу МКД по его требованию.

ВАЖНО! Должностная инструкция обязательна в соответствии с трудовым законодательством не зависимо от наличия других документов, регулирующих действия работника.

Этот дорумент составляется в письменной форме и в обязательном порядке содержит:

  • Общие положения: информация об организации, информацию о длительности рабочего дня и количестве рабочих дней, срок действия инструкции;
  • требования;
  • список обязанностей (должен быть максимально подробным);
  • перечень прав в качестве сотрудника;
  • лист ознакомления.

СПРАВКА! Для внесения изменений следует собрать Правление и общим решением утвердить необходимость правок.

Управдом в обязательном порядке должен быть ознакомлен с новой редакцией документа и подтвердить факт прочтения своей подписью.

Полезное видео

Посмотрите познавательное видео по данной теме:
Подводя итоги, можно выделить три ключевых особенности должности.

Это наемное лицо на зарплате, не обязательно и чаще всего не жилец дома, он выполняет все рабочие задачи по обеспечению комфортного проживания в МКД, в то время, как председатель лишь руководит и контролирует.

Решение о найме, хоть и приводит к дополнительным расходам, позволяет повысить уровень обслуживания дома и обеспечить бесперебойную работу всех обслуживающих его сотрудников и организаций.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 703-35-33 доб. 668

Мск

8 (812) 309-06-71 доб. 319

СПб

8 (800) 777-08-62 доб. 296

РФ

57 читателей решили свою проблему за последний месяц

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: