фото 0
Документы

Cобрание жильцов многоквартирного дома: образец проведения мероприятия

Старшее поколение ещё помнит время, когда «жизнь» многоквартирного дома зависела исключительно от действий домоуправления и прочих администраций. Сегодня уже на законодательном уровне закреплено, что органом управления МКД является прежде всего общее собрание собственников.

Всё, что принимается большинством участников, автоматически становится, по сути, законом для всех жильцов и оспорено может быть только в суде. Поэтому очень важно правильно вести необходимую для этого события документацию.

Какие документы нужны для проведения собрания?

фото 1Всё, что связано с этим новым явлением в жизни нашей страны, регулируют ст. 44-46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Ст. 44 подробно перечисляет вопросы, которые входят в компетенцию жильцов.

Решать общим сходом можно только их, нельзя при этом мешать и противоречить работе управляющей компании, можно с ней взаимодействовать.

СПРАВКА! Ст. 45 ЖК РФ описывает основные моменты порядка проведения этого мероприятия: как организовать собрание жильцов многоквартирного дома, и кто это должен делать. Ст. 46 ЖК РФ касается итогов собрания: собственно решения и протокола.

Из всех них следует, что для проведения легитимного голосования необходимы следующие документы:

  • уведомление о собрании,
  • повестка дня,
  • реестр собственников дома,
  • лист регистрации участников собрания,
  • бюллетени для голосования,
  • решение собрания,
  • образец протокола.

В какой бы форме (очной или заочной) ни решались животрепещущие задачи жизни дома, требования к оформлению документов одни и те же и образцы документов для проведения общего собрания собственников по своей сути ничем не отличаются.

Разница лишь в том, что на заочном голосования не нужен лист регистрации, а на очном можно обойтись без бюллетеней (об этом подробнее ниже).

Почему так важно документировать всё, что происходит на встрече собственников жилья в МКД?

фото 2Необходимость в законе всегда возникает из практики.

Любая юридическая практика опирается на документы.

Как утверждается в п. 1 ст. 46 ЖК РФ, решение и протокол являются официальными документами, за которыми идут юридические последствия.

А именно: они влекут за собой конкретные обязательства, которые возлагаются на каждого хозяина квадратных метров Вашего МКД.

ВНИМАНИЕ! Результаты собрания невозможно просто так поменять, можно только организовать внеочередное мероприятие.

Ещё одна причина, почему нужно тщательно вести документацию, — возможность членов Вашего сообщества оспорить итоги через суд (на это у них есть 6 месяцев).

Оставшиеся в меньшинстве в голосовании или отсутствовавшие могут счесть себя ущемлёнными в правах или заподозрить подтасовку. В этом случае только тщательно и правильно оформленные документы для проведения общего собрания собственниками МКД способны спасти ситуацию.

Где и как долго хранятся официальные бумаги?

фото 3Что касается подлинников, то место их хранения определяется тем же собранием.

Обычно это председатель Совета многоквартирного дома, правление ТСЖ и так далее.

Копии необходимо доставить в управляющую организацию, на это у вас есть 10 дней, а у них, в свою очередь, 5 дней, чтобы переправить в Орган государственного жилищного надзора для сохранения на протяжении 3 лет.

ВНИМАНИЕ! Если в Орган государственного жилищного надзора за 3 месяца поступят документы 2-3 собраний жильцов одного дома по одним и тем же вопросам, то будет назначена проверка с целью выяснить, не нарушено ли законодательство и чьи-либо личные права.

Коротко обо всех документах

Серьёзное и ответственное отношение к документации собрания поможет правильно организовать жизнь Вашего дома.

Уведомление

Уведомление – это оповещение жителей. Образец содержит информацию:

  • где и когда будет очное собрание,
  • куда и до какого срока нести бюллетени с личным решением,
  • о повестке дня,
  • об инициаторе,
  • о возможности ознакомиться с документами, расчётами и т.д., которые помогут определиться со своим выбором.

Уведомление вручается лично или доступно для ознакомления в местах, определённых первым собранием, где его может прочитать каждый житель, и должно быть предоставлено за 10 дней до события.

Повестка дня

фото 4Повестка дня – это перечень всех вопросов, которые необходимо решить на собрании.

Закон требует чёткой формулировки (приказ Минстроя РФ №937/пр от 25.12.2015).

То есть нельзя включать в повестку расплывчатые пункты и «разное».

ВАЖНО! Этим приказом собрание лишено права решать вопросы, не включённые в повестку.

Возможно только изменение формулировки перед началом голосования, не затрагивающее существо проблемы.

Реестр собственников

Реестр собственников – перечень людей, которым принадлежат жилые и нежилые площади в МКД и доли в них. Он необходим, так как участвовать в голосовании могут только те, кому принадлежат права собственности.

Жильцы, проживающие по договору социального найма, или арендаторы права голоса не имеют.

За первых должен выступать представитель муниципалитета или другой хозяин жилплощади. Вторые могут выступить доверенными лицами собственника, но с соответствующим документом – доверенностью.

СПРАВКА! Этот список подвижен, т.е. в него необходимо постоянно вносить изменения в связи со сменой собственников.

Лист регистрации

фото 5Лист регистрации участников собрания в чём-то дублирует реестр.

Но приурочен он к конкретному мероприятию и содержит указание на доверенное лицо, если собственник не сам участвует, и подписи присутствовавших.

Он нужен только на очном голосовании и необходим для подтверждения кворума.

Бюллетени

Бюллетень для голосования похож на хорошо нам знакомые бюллетени на выборах различных уровней. Он используется при заочной и очно-заочной форме мероприятия, но рекомендуется и при очной.

Наличие бюллетеней с решением каждого обладателя голосов и его подписью поможет избежать недоразумений, подтасовок и судебных разбирательств.

Протокол

И самым главным документом для проведения общего собрания собственников многоквартирного дома является протокол собрания. В нём отмечаются все вводные данные, повестка, инициаторы, счётная комиссия, решения, детали оповещения и хранения документов.

Копии протокола и решения, напомним, хранятся 3 года. Даже его форма определена приказом Минстроя, о котором мы упоминали выше. Вот такой это важный документ.

ВНИМАНИЕ! Реестр, лист регистрации, бюллетени в обязательном порядке прикрепляются к протоколу!

Полезное видео

Данный видеоролик также поможет вам разобраться в ключевых моментах по теме нашей статьи:

ИТОГ. Собрание собственников жилья многоквартирного дома – это орган управления. И, как всякая административная организация, оно регламентировано законом и законодательными актами, сопровождается строгим ведением документации, подотчётен всем членам сообщества МКД и согласует свою работу с управляющей организацией и органами власти.

Поделиться

Оставить комментарий