фото 1
Протокол

Исправляем частые ошибки: протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, образец внесения данных

Коллективно принятые решения влияют на каждого собственника. Их нужно документально фиксировать в соответствии с некоторыми требованиями.

Зачем это нужно делать? Какие есть требования к оформлению? Как выглядит образец протокола общего собрания жильцов? Что если протокол собрания жильцов многоквартирного дома не будет соответствовать образцу?

Ответы на эти вопросы помогут избежать ошибок и связанных с ними затруднений.

Решение владельцев жилья: зачем нужно документировать?

фото 2Собрание собственников – общественное объединение.

На нем решаются вопросы по обслуживанию и ремонту общедолевого имущества, по услугам ЖКХ.

Принятое решение касается всех владельцев квартир, в том числе и тех, кто был против или же не присутствовал на голосовании.

Оно является обязательным к выполнению, за которое отвечает совет дома.

Поэтому вполне логично, что его следует задокументировать. Во-первых, это даёт законное основание для совета дома на определённые действия, а во-вторых – подтверждает правомерность решения тем, кто не присутствовал на собрании.

Приказ Минстроя: что будет, если протокол жильцов МКД не соответствует шаблону?

ВНИМАНИЕ! Ошибки, нарушение процедуры, ложные данные – всё это делает протокол общего собрания собственников жилья уязвимым для оспаривания.

По приказу Минстроя любой владелец квартиры сможет легко обжаловать такой документ в суде.

Важный момент. Если нарушения были допущены относительно общего оформления, то документ признает недействительным контролирующий орган, который получит его копию (образец).

фото 3Если же нарушены права отдельных собственников и никто кроме них этого не заметит, то они должны обжаловать его самостоятельно.

Единственное – подать иск сможет лишь тот, кто не присутствовал или же голосовал против.

Тем, кто выступил за принятие решения, права обжалования не предоставляется. Важно понимать парадокс такой ситуации и владеть информацией, как выглядит образец документа.

С одной стороны, протокол собрания жильцов дома с нарушениями считается незаконным, поэтому его можно обжаловать в суде. С другой, если никто не заметит нарушений и не обратится с иском, то документ будет считаться правомерным и обязательным к исполнению.

«Не пойман – не вор» — гласит народная мудрость. Поэтому Вам, как собственнику квартиры, нужно стараться присутствовать на каждом собрании и по возможности проверять правильность оформления протокола общего собрания собственников.

ВНИМАНИЕ! Если документ не будет обжалован одним из собственников, то он останется в силе. Подать иск можно в течение 6 месяцев с момента подписания.

Этот срок может быть увеличен до трёх лет. Правда, за это время поменять уже ничего нельзя.

По закону, обжаловать решение собрания собственников многоквартирного дома довольно просто. Однако на практике такие дела рассматриваются на протяжении нескольких лет.

Даже при явных нарушениях суду трудно определить, в какой мере были нарушены права, кто должен за это отвечать и как выйти из сложившейся ситуации. Поэтому если Вы собираетесь обжаловать решение собрания – наберитесь терпения, ведь Вас ожидают длительные споры.

Пример обсуждения повестки дня и голосования

фото 4Протокол голосования жильцов дома состоит из нескольких обязательных частей.

Технической, в которой указываются все важные реквизиты.

Основной, включающей повестку дня.

А также итоговой, которая содержит информацию о результатах голосования и самом решении.

Это основные требования к составу протокола собрания жителей многоквартирного дома. Немного позже мы рассмотрим реквизиты, которые нужно обязательно указать в таком документе.

Какие моменты можно изменять? Важно понимать, что образец заполнения протокола общего собрания собственников в МКД является лишь основой, на которой вы можете составить совершенно разные документы.

По сути, единственным неизменным положением является адрес дома. Всё остальное в каждом случае может быть отличным друг от друга. От председателя и секретаря собрания до принятого решения – всё это вы вправе менять на усмотрение собственников.

фото 8Сделав это, вы перечеркнёте все усилия этого собрания.

Закон запрещает подобные изменения, ведь для обсуждения и принятия важных решений необходима хорошая подготовка и изучение дела.

Если голосовать экспромтом, то рассчитывать на разумное решение не стоит.

Формально Вы лично можете выставить на обсуждение дополнительные вопросы, проголосовать по ним и закрепить всё в итоговом протоколе.

Как только это будет сделано, ценный документ, имеющий обязательный характер, превратится в ничего не значащую бумажку, которую любой суд признает неправомерной.

Поэтому ни в коем случае не меняйте повестку, иначе собрание придётся проводить повторно. Чтобы не возникало такое желание, следует хорошо обдумать вопросы заранее – зачастую собрания проводятся как раз для решения сразу нескольких вопросов.

Это позволит сэкономить время и не дёргать собственников лишний раз.

ВНИМАНИЕ! Изменение повестки – стопроцентное основание для обжалования решения. Если не хотите разбирательств и как минимум проведения повторного голосования – не меняйте повестку.

Обязательные реквизиты

В протокол собрания МКД обязательно следует внести точные данные, как о самом собрании, так и о присутствующих:

    фото 5

  • название документа;
  • точный адрес дома;
  • порядковый номер протокола, дата и место проведения;
  • Члены инициативной группы либо инициатора, созвавшего собрание;
  • повестка дня; важно, чтобы формулировка была слово в слово, как и в приглашении;
  • фамилия, имя председателя и секретаря;
  • число присутствующих, их процентное соотношение от общего числа владельцев;
  • число проголосовавших по каждому вопросу; результаты голосования;
  • место хранения документа;
  • подписи секретаря и председателя.

Собственники вправе дополнить пример протокола собрания жильцов многоквартирного дома дополнительной информацией, которая, по их мнению, должна обязательно быть указана в документе.

СПРАВКА! Важно указывать ФИО каждого присутствующего. Если это небольшое число, то информацию можно вписать прямо на том же листе.

Если же больше 15, то личные реквизиты можно указать на отдельном листе, который следует прикрепить к документу. Об этом вкладыше нужно сделать отдельную пометку.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видеоролик о том, как составлять протокол собрания собственников МКД:

Общие решения собственников всегда нужно документировать и вносить в образец протокола собрания МКД. Это позволяет избежать лишних недоразумений, а при необходимости даёт возможность оспорить в судебном порядке.

Чтобы правильно составить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома, вы должны придерживаться образца, включив в него обязательные пункты и указав важные реквизиты.

Поделиться

Оставить комментарий